租复印机最常见的误区是按门店大小选机，其实该按月印量配。机器太大，每月多付租金和空耗；机器太小，高峰排队、卡纸频繁，反而影响办公。先估清楚一个月大概印多少张，再对应配机。
小印量，一个月几百到一千张，多是行政、小型办公室、接待前台，选入门A4彩机富士施乐Apeos C2450S就够，24页/分钟，打印复印扫描一体，日常文档和少量彩件都能应付。
中速需求，月印几千到一万张，有部门共用、合同标书和彩页输出，选富士施乐DocuCentre-IV C3375这类A3中速彩机，35页/分钟，支持A3幅面，双面和多页装订更从容。
大量复印打印，月印上万张以上，比如学校、培训、标书密集的公司，上富士施乐Apeos C5571（55页/分钟）或C7070（70页/分钟）高速机型，连续输出稳定，不容易在高峰期掉队。
我们的复印机月付199元起，长租280元/月起，日租100元起。月租里包含碳粉、硒鼓、载体和易损件，每月上门保养一次，不用企业单独采购耗材、也不用自己找人修。
配机前建议把日常印量、是否需要A3、彩色占比、预计使用年限说清楚，我们按实际印量给方案，而不是一律推高端机。租期内遇到故障，技术上门处理，修不好按合同换机。
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